Phần này tập trung vào bước sẵn sàng những bản in của những slide Powerpoint phạt mang lại người theo dõi cũng tương tự bạn dạng in thích hợp cho tất cả những người biểu lộ gồm kèm ghi chú vào buổi biểu hiện.

Bạn đang xem: Bài 7: in slide trong powerpoint

Bước này hết sức đơn giản và dễ dàng, chúng ta chỉ việc khẳng định bố cục cho các tư liệu phạt cho người theo dõi mong in (Điện thoại tư vấn là handout). Nếu hy vọng hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.

Handout tất cả những chọn lựa như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể lựa chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. thường thì, bạn ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.


Mục lục


In handout

Để in handout, bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn thứ in, tại Print Range tất cả các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài bộc lộ.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang lựa chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show nhưng bạn sẽ thiết lậpƒ Slides: in những slide nhưng bạn nhtràn vào hộp ở bên cạnh. lấy ví dụ như để in từ slide 1 mang đến 6 thì nhập lệ 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập lệ 2, 4-8.

Nhập con số bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (khoác định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi đến cỗ không giống.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho member...
Chờ chút, hãy vướng lại email, chúng tôi vẫn gửi bài xích vào email bạn, cùng với rất nhiều bài bác khác nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, các bạn lựa chọn vẻ bên ngoài in Màu sắc lúc in:

ƒColor: In không thiếu Color, Color những slide in ra (trên máy in màu) đang giống như với các slide nhưng mà các bạn chiếu bên trên laptop.ƒGrayscale: In cùng với tông màu xám, các color nền sẽ không còn được in ấn ra, các Color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào để cho bạn dạng in ra đҽp cùng cụ thể độc nhất.ƒPure Blachồng và White: Tùy chọn này phù hợp mang đến Việc gửi fax hoặc in lên phim vật dụng chiếu overhead.

Các tùy chọn có lợi khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng lớn size những slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho các slide bên trên handout (đề nghị sử dụng Khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú giải trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đã ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in

Nếu mong mỏi, chúng ta có thể dấn nút Preview để xem trước hình dáng của phiên bản in, sau đó dấn nútPrint để trsinh sống về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.


Bài này ở trong chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể cliông xã vào giúp xem những bài không giống cùng chăm đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài trong chăm đề Hướng dẫn học PowerPoint online


Giống như Slide Master, Handout Master khiến cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục, format dùng bình thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn lựa chọn ngăn View cùng nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nlỗi hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in cùng những placeholder bên trên handout


Handout Master tất cả bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, và Page Number được bố trí ở bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào đó.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào đây.ƒ Date: ở góc bên trên bên phải, nó đang hiện nay ngày tháng hiện tại hành trường hợp được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới mặt nên với bao gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được ráng thông qua số trang in in.

Quý Khách rất có thể cần sử dụng con chuột dịch chuyển với thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc bỏ chọn các placeholder này trên tkhô nóng Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho member...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho các slide bên trên handout, chúng ta vào thanh hao Ribbon -> chọn Slide Orientation trên đội Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng hoàn toàn có thể định hình hình trạng nền, những bộ color, font chữ cùng các chủng loại (theme) với các hiệu ứng cho handout từ bỏ nhóm Edit Theme trên tkhô giòn Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được sử dụng bởi bên trên handout thường xuyên không tồn tại những đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào bạn dạng in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... vỏ hộp thoại Header & Footer mở ra nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header và footer mang đến bản in Handout


Chọn Tab cảnh báo và Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập những header, footer cho lưu ý với bản in Handout. Các header & footer này sẽ xuất hiện trong bản in chứ không phải lộ diện vào silde.


*

Header cùng footer tùy chỉnh cấu hình vào lộ diện trong phiên bản in Handout


Cần tách biệt cùng với trường hợp header và footer vào slide nlỗi hình ngay lập tức dưới đây:


*

Hộp thoại Header và Footer


Date và time: tùy chỉnh thiết lập thời hạn vẫn hiện tại trên slide tốt bên trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn vẫn là ngày hiện hành cửa ngõ laptop vẫn dùng và vẫn tự động hóa biến đổi thời hạn Một trong những lần mngơi nghỉ sau. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn thêm dạng hình định hình theo ngôn ngữ trên hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì chúng ta phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes and Handouts): Nếu chọn vẫn hiện số trang trên slide hoặc trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện trên những Slide hoặc Notes and Handouts.

Xem thêm:

Apply: nếu tìm thì chỉ vận dụng những ở trong tính header và footer cho những slide hiện tại hành (đang chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng những trực thuộc tính header và footer mang lại toàn bộ bài xích report.

In các slide Powerpoint có kèm ghi crúc giành cho diễn giả

Giống như handout, tuy nhiên trước lúc in những bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì bạn yêu cầu kiểm tra hoặc nhập biết tin ghi crúc các các slide. Trước không còn, các bạn phải đưa lịch sự cơ chế Notes Page bằng phương pháp vào thanh khô Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi crúc mang đến slide vào chính sách Notes Page


quý khách hàng có thể biến hóa định hình cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di chuyển các placeholder đến slide, mang đến vùng ghi crúc hoặc những header với footer.

ƒ Ttốt đổi font chữ cho các văn bản.ƒ Txuất xắc đổi form size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào các trang ghi crúc.

Sau Lúc hiệu chỉnh kết thúc thì dấn nút Cthảm bại Master View để trở về cơ chế biên soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn lựa chọn Notes Pages, tiếp đến tùy chỉnh cấu hình thêm những tùy chọn khác ví như phần lý giải trên cùng nhận nút ít OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh ghi chú cho slide

Chúng ta rất có thể thêm với hiệu chỉnh những ghi chú (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide phải thêm comment -> lựa chọn ngăn uống review với nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập văn bản ghi chú vào hộp văn phiên bản -> Nhấp con chuột thoát khỏi vùng comment để hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: chọn comment phải hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút ít Show Markup trong ngăn reviews của thanh hao Ribbon -> tiếp nối dìm nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong số comment gồm trên slide nhằm đến comment phải hiệu chỉnh -> dấn nút ít Edit Comment và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn chi phí Delete trên keyboard nhằm xóa hoặc vào ngnạp năng lượng reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận vẫn chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi bên trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi vào bài trình bày này.

• Sao chnghiền nội dung comment: chọn comment đề xuất xào luộc -> nhấp đề xuất con chuột -> chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste tại ngnạp năng lượng trang chủ của Ribbon nên dán đoạn văn bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài bác trình bày gồm đựng được nhiều đoạn văn (ở trong số placehoder), bạn có thể đang in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) mang đến dễ quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nlỗi sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn lựa chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh thiết lập không giống tiếp đến dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint thanh lịch Word

Việc đưa các Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word sẽ giúp đỡ chúng ta cũng có thể thêm các định dạng ước muốn không giống nhưng mà PowerPoint ko cung ứng trước khi in. Các bước triển khai vấn đề chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... hộp thoại đang xuất hiện thêm như hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages quý phái Wordƒ lựa chọn hình trạng layout nhằm chuyển dang Word


ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages đang chủ quyền vào tư liệu Word, ngược trở lại thì các bạn chọn Paste link nhằm mỗi khi bao gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này vẫn auto cập nhật quý phái tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mnghỉ ngơi lên với những slide sẽ được thứu tự đưa lịch sự Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in lên trên 1 mặt giấy đối với máy in thường thì, thế nên chúng ta đã phải tuyển lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện bao gồm tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm giấy. Chọn các slide nên in vào mục Slide.


Ví dụ:

quý khách hàng in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt những điều đó ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Bởi vậy bạn in đợt 1 có những trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, quan trọng tốt nhất, quăng quật lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... rồi in lần 2:

Đợt in 2 bao gồm các trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc chúng ta thành công xuất sắc. Hãy giới thiệu bài xích này đến chúng ta mình nhé.


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng thực hiện những icon Facebook bên dưới cùng để chia sẻ mang đến bạn bè mình. Đó là cách để trình làng cũng như góp chúng tôi trở nên tân tiến.