Hàm rút trích trong excel

Việc thanh lọc tài liệu tự sheet này thanh lịch sheet khác là 1 trong những vấn đề thường gặp mặt buộc phải vào công việc. Việc này chính là Việc lập báo cáo cụ thể phụ thuộc một số ĐK lập báo cáo. Mục đích là mang phần đa văn bản thỏa mãn ĐK vào bảng dữ liệu (nằm trong 1 sheet riêng) đưa thanh lịch report chi tiết (vị trí 1 sheet riêng). Trong Excel bài toán này được tiến hành một phương pháp khá dễ dàng với quy định Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau phía trên chúng ta cùng mày mò phương pháp lọc dữ liệu sang sheet không giống bằng Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Giới thiệu về phương pháp Advanced Filter

1. Giới thiệu về dụng cụ Advanced Filter

a. Msống chế độ Advenced Filter

Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the danh mục, in-place: Lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chnghiền công dụng lọc được quý phái vị trí khácList range: Vùng dữ liệu bắt buộc lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt công dụng thanh lọc (Khi lựa chọn sao chép tác dụng sang trọng địa chỉ khác)Unique records only: Chỉ rước những cực hiếm không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

b. Chú ý

do đó ao ước lọc dữ liệu tự sheet này sang trọng sheet không giống chúng ta cần phải lựa chọn Copy to another location Lúc triển khai Advanced Filter.

You watching: Hàm rút trích trong excel

Nơi đặt tác dụng thanh lọc (copy to) đề xuất tương ứng với sheet chứa vùng ĐK (criteria range), tức là vào cùng 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: Lọc tài liệu bán sản phẩm của nhân viên Trang thanh lịch Sheet mới

Cách 1: Tạo mới 1 sheet, mang thương hiệu là “Report01”Cách 2: Thiết lập ĐK nlỗi sau

*

Bước 3: Thực hiện tại lọc bởi nguyên lý Advanced Filter nlỗi sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt công dụng trên Sheet Report01, ô A4

Kết quả thu được tại Report01

*

Như vậy chúng ta vẫn rất có thể lấy được công dụng lọc dữ liệu trường đoản cú sheet Data để gửi sang trọng sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.

See more: Trang Web So Sánh Card Đồ Họa, Trang Web So Sánh Các Loại Cạc Màn Hình !!!

3. Cách thiết lập ĐK trong Advanced Filter

Vùng điều kiện vào Advanced Filter sẽ phải theo đúng nguyên tắc sau:

Bao gồm tên tiêu đề của trường tài liệu tất cả tương quan + nội dung ĐK trong trường đóMối quan hệ giới tính giữa các điều kiện được viết nlỗi sau:

Mối dục tình nhờ vào / Điều khiếu nại dạng Và: Tất cả các điều kiện số đông thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ đương nhiên 1 tiêu đề. Nếu vào thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề kia.Các điều kiện được bỏ lên trên thuộc 1 hàng

Mối dục tình bổ sung cập nhật / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ đề nghị một trong những những ĐK được thỏa mãn

*

Mỗi ĐK sẽ kém nhẹm theo 1 tiêu đề. Nếu vào cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới bên trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, không nằm thuộc 1 hàng.

Trên đấy là hồ hết câu chữ bao gồm về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất dữ liệu tự sheet này sang sheet không giống. Việc thực hiện Advanced Filter khá đơn giản, chỉ cần chú ý về kiểu cách xây dựng vùng ĐK và vị trí đặt vùng ĐK.

See more: Những Tác Dụng Của Hẹ Trong Việc Nâng Cao Sức Khỏe, Tác Dụng Của Hẹ Trong Việc Nâng Cao Sức Khỏe

Ngoài ra Học Excel Online xin trình làng với các bạn Khóa học Excel tự cơ phiên bản cho tới cải thiện dành riêng cho tất cả những người đi làm việc <Đăng ký>. Đây là 1 trong khóa đào tạo và huấn luyện rất đầy đầy đủ kỹ năng và bổ trợ vô cùng tuyệt vời nhất cho bạn trong Việc có tác dụng quen với Excel, áp dụng những chế độ, những hàm trong Excel để đáp ứng trải nghiệm các bước tổ chức, cai quản tài liệu và lập báo cáo trên Excel.