Mail Merge - trộn văn uống bản tốt trộn thư là một nhân tài hữu ích trong Microsoft Word được cho phép chúng ta tạo nhiều tlỗi mời, thỏng cảm ơn, thông tin, túi làm hồ sơ, thẻ tên cùng những ban bố không giống được tàng trữ trong list, đại lý dữ liệu hoặc bảng tính. Khi thực hiện một Mail Merge, bạn sẽ buộc phải một tư liệu văn uống bạn dạng Word (chúng ta có thể bắt đầu bằng một tài liệu vnạp năng lượng bản hiện nay gồm hoặc tạo thành một văn uống phiên bản mới) cùng một list bạn thừa nhận, thông thường là 1 trong tập tin Workbook trong Excel - bảng tính Excel.

Bạn đang xem: Word 2016: mail merge


Hãy coi đoạn phim dưới đây nhằm bài viết liên quan về phong thái áp dụng hào kiệt trộn tlỗi Mail Merge vào Word 2016:


Cách sử dụng trộn tlỗi - Mail Merge:

1. Mnghỉ ngơi tư liệu Word hiện có hoặc sinh sản một tài liệu new.

2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) và chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard từ bỏ ​​trình đơn thả xuống.


Hộp Mail Merge vẫn mở ra với hướng dẫn bạn qua sáu bước chủ yếu để hoàn chỉnh việc hòa hợp tuyệt nhất. lấy một ví dụ sau sẽ minh họa cách làm vắt nào nhằm tạo nên một mẫu tlỗi với thích hợp duy nhất bức tlỗi với 1 danh sách người dìm.

Cách 1

Từ ngăn uống tác vụ Mail Merge (Trộn thư) sống phía bên nên cửa sổ Word, lựa chọn nhiều loại tư liệu bạn có nhu cầu sinh sản. Trong ví dụ, Shop chúng tôi sẽ chọn Letters. Sau kia nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi cồn tài liệu) để chuyển quý phái Bước 2.


Bước 2

Chọn Use the current document (Sử dụng tài liệu hiện tại có), tiếp đến nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn tín đồ nhận) để đưa thanh lịch Cách 3.

Bước 3

Bây giờ bạn sẽ nên một list địa chỉ nhằm Word hoàn toàn có thể tự động đặt từng tương tác vào tư liệu. Danh sách này rất có thể phía bên trong một tập tin hiện nay bao gồm, chẳng hạn như một bảng tính Excel, hoặc bạn cũng có thể gõ một danh sách địa chỉ mới từ vào Mail Merge Wizard.

1. Chọn Use an existing list (Sử dụng danh sách hiện nay có), tiếp đến nhấp vào Browse (Duyệt) để lựa chọn tệp.


2. Xác xác định trí tệp tin của người sử dụng, sau đó nhấp vào Open (Mở).

3. Nếu list hệ trọng nằm trong một bảng tính Excel, nên chọn lựa bảng tính đựng danh sách rồi nhấp OK.

4. Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn có thể chọn hoặc vứt lựa chọn từng ô để kiểm soát điều hành những người dân nhận thấy bao gồm trong vừa lòng tốt nhất. Theo mang định, tất khắp cơ thể dìm cần được lựa chọn. lúc hoàn toàn, hãy nhấp vào OK.


5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thư của bạn) nhằm chuyển quý phái Bước 4.

Nếu không có danh sách can hệ hiện nay gồm, bạn có thể nhấp vào nút Type a new list (Nhập một list mới) và nhấp vào Create (Tạo), tiếp đến nhập list tương tác theo cách bằng tay.

Xem thêm: Vé Máy Bay Nha Trang Sài Gòn Giá Vé Máy Bay Nha Trang Sài Gòn

Cách 4

Bây giờ đồng hồ chúng ta vẫn sẵn sàng chuẩn bị nhằm viết thư rồi kia. khi nó được in, mỗi phiên bản sao của bức thỏng về cơ bạn dạng sẽ giống nhau; chỉ có dữ liệu bạn nhận (như tên cùng địa chỉ) vẫn không giống. quý khách đang nên thêm các placeholder phần duy trì chỗ cho tài liệu tín đồ nhận nhằm Mail Merge biết đúng đắn khu vực nhằm thêm dữ liệu.

Để cyếu tài liệu tín đồ nhận:

1. Đặt điểm chèn vào tư liệu vị trí bạn muốn lên tiếng xuất hiện thêm.

2. Chọn một trong những tùy lựa chọn giữ lại nơi (placeholder). Trong ví dụ, chúng tôi đã lựa chọn Address block (chặn địa chỉ).

3. Tùy trực thuộc vào chọn lựa của khách hàng, một hộp thoại có thể xuất hiện cùng với các tùy lựa chọn tuỳ chỉnh không giống nhau. Chọn những tùy lựa chọn ước muốn, tiếp đến thừa nhận OK.


4. Trình duy trì địa điểm đang lộ diện trong tài liệu của người sử dụng (ví dụ: «AddressBlock»).

5. Thêm bất kỳ trình giữ chỗ khác nhưng bạn muốn. Trong ví dụ, công ty chúng tôi sẽ thêm một trình duy trì địa điểm sinh hoạt mẫu kính chào (Greeting line) phía trên phần thân của bức thỏng.

6. Lúc hoàn toàn, hãy nhấp vào Next: PReviews your letters (Tiếp theo: Xem trước thỏng của bạn) nhằm chuyển thanh lịch Cách 5.

Đối cùng với một số bức tlỗi, bạn chỉ cần thêm một Address block Greeting line. Nhưng bạn có thể thêm những trình giữ địa điểm rộng (nlỗi thương hiệu fan dấn hoặc địa chỉ) trong phần thân của bức tlỗi để cá nhân hóa hơn thế nữa.

Cách 5

1. Xem trước những chữ cái để bảo đảm an toàn báo cáo tự danh sách người nhấn xuất hiện đúng chuẩn trong bức thỏng. quý khách hàng rất có thể áp dụng mũi tên cuộn trái và phải đặt coi từng phiên phiên bản của tài liệu.


2. Nếu mọi trang bị trsống cần chính xác, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn tất hợp nhất) để đưa sang Cách 6.

Cách 6

1. Nhấp vào Print (In) nhằm in thư.

2. Một hộp thoại vẫn mở ra. Quyết định xem bạn cũng muốn in tất cả thỏng, tài liệu bây chừ (hồ sơ), hoặc chỉ một tổ lựa chọn, tiếp nối nhấn OK. Trong ví dụ, công ty chúng tôi đã in toàn bộ.

3. Hộp thoại Print (In) sẽ xuất hiện. thay đổi cài đặt in trường hợp buộc phải, rồi thừa nhận OK. Các tư liệu sẽ được in.

Tmê say khảo thêm một trong những bài viết:

Chúc chúng ta vui vẻ!


5 ★ 3