giới thiệu với chúng ta cách cực kì đơn giản tách bóc họ tên trong excel mà ai cũng làm được. Cách bóc họ cùng tên này vận dụng cho tất cả các phiên bạn dạng excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn


Bạn đang xem: Tách tên họ trong excel

Cách tách họ cùng tên ra với nhau vào excel là vấn đề luôn gặp gỡ phải cạnh tranh khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt quan trọng là chúng ta làm hành chính nhân sự. Có không ít cách để tách họ thương hiệu trong excel trong những số đó có thực hiện code VBA, nhưng bây giờ mình xin ra mắt với chúng ta cách rất là đơn giản tách họ thương hiệu trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung chổ chính giữa tin học Tại tp.hcm Sao Việt

*

Cách bóc họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ bên dưới đây họ có danh sách họ tên của 6 fan như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng từng ô


Xem thêm: Cách Lấy Link Instagram Cá Nhân, Bạn Bè, Cách Lấy Link Instagram Của Mình Trên Điện Thoại

Chú ý quan liêu trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: thực hiện lọc bỏ họ với tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ cùng Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo quét chọn tên bên cột C với nhấn Ctrl + H nhằm mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiển thị ở ô Find What nhập * với đấu bí quyết trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn thể họ cùng tên lót vẫn được loại bỏ đi xem chỉ với lại tên(kết quả hình bên dưới), bọn họ chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện tại replace

*

Bước 3: lấy họ cùng tên lót hiển thị qua mặt cột bọn họ + tên lót

Đơn giản thôi các bạn nhấn vào vào ô B2 cùng Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vày CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC vị SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ phải cắt từ bên trái qua, sốký tự bắt buộc cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới bên tay dòng của ô B2 xuống những ô còn lại ta được công dụng như sau:

*

Phương pháp tách họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật đơn giản dễ dàng đúng không?


Chúc chúng ta thành công!

Đam mê các viết các bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tấn công máy vi tính. Khôn cùng mong rất có thể đem tới cho chính mình những kiến thức và kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - năm nhâm thìn (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)